ΑΓΟΡΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ Η΄ LEASING;

Η απόκτηση ενός εταιρικού αυτοκινήτου είναι από τα πρώτα πράγματα που έρχονται στο μυαλό του κάθε επιχειρηματία, άλλες φορές γιατί το χρειάζεται ο ίδιος προσωπικά και άλλες γιατί όντως αποτελεί ανάγκη για την λειτουργία της επιχείρησης του.

Οι εμπορικές επιχειρήσεις, για παράδειγμα, όσο μεγαλώνουν, αποκτούν την ανάγκη απόκτησης ιδιόκτητων φορτηγών αυτοκινήτων με τα οποία θα μειώσουν τους χρόνους παράδοσης, ενώ στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών προκύπτει η ανάγκη επιβατικών αυτοκινήτων για την εύκολη και γρήγορη μετάβαση στους πελάτες. Μπορούν όμως όλες οι επιχειρήσεις να δικαιολογήσουν την κατοχή εταιρικών οχημάτων και αν ναι, ποιος είναι ο πιο συμφέρον τρόπος να τα αποκτήσουν; 

Γιατί είναι σημαντική απόφαση για την επιχείρησή σας

Ο γενικός κανόνας με τον οποίο μπορούμε να κρίνουμε αν δικαιολογείται η απόκτηση ενός οχήματος στην επιχείρηση μας είναι το αν αυτό γίνεται για την εξυπηρέτηση των αναγκών της ή όχι, αν δηλαδή ένα εταιρικό αυτοκίνητο αποτελεί παραγωγική δαπάνη για την επιχείρηση μας. Υπάρχει ας πούμε ανάγκη δια ζώσης επίσκεψης στους πελάτες μας;

Δικαιολογείται η κατοχή επιβατικού αυτοκινήτου από την επιχείρηση, εφόσον το κόστος αγοράς εταιρικού αυτοκινήτου και κατοχής του είναι εύλογο σε σχέση με τα έσοδα που έχουμε από τους πελάτες αυτούς. Δεν μπορεί η επιχείρηση να καταβάλει μίσθωμα 300,00€ τον μήνα για να επισκέπτεται έναν πελάτη που της αποφέρει 50,00€ τον μήνα. Υπάρχει ανάγκη μεταφοράς εμπορευμάτων με ιδιόκτητα μεταφορικά μέσα; Τεκμηριώνεται η κατοχή φορτηγού αυτοκινήτου από την επιχείρηση; Οι τρόποι απόκτησης ενός επιβατικού ή ενός φορτηγού αυτοκινήτου είναι δύο, η αγορά και η μίσθωση (leasing). 

Πως κοστολογείται η αγορά εταιρικού αυτοκινήτου

Το κόστος της επιλογής ανάμεσα σε αγορά και leasing έχει άμεση σχέση με την φορολογική αντιμετώπιση αυτής. Στην αγορά εταιρικού αυτοκινήτου, το όχημα αυτό αποτελεί πάγιο περιουσιακό στοιχεία της επιχείρησης, το κόστος αγοράς του δεν υπολογίζεται 100% στα έξοδα της επιχείρησης το έτος της αγοράς του, αλλά κάθε χρόνο αναγνωρίζεται ένα ποσοστό αυτού, η απόσβεση του. Για τα φορτηγά οχήματα η απόσβεση είναι 12% ανά έτος και ξεκινάει από τον επόμενο μήνα από τον μήνα στον οποίο έχει εκδοθεί το τιμολόγιο αγοράς. Όλα τα έξοδα που γίνονται για επισκευές, συντηρήσεις αλλά και την λειτουργία των φορτηγών (ασφάλειες, καύσιμα κτλ) αναγνωρίζονται φορολογικά τόσο ως προς την αξία τους όσο και ως προς τον Φ.Π.Α. τους.

Για τα επιβατικά οχήματα, η απόσβεση είναι 16% ανά έτος και επίσης ξεκινάει από τον επόμενο μήνα από τον μήνα στον οποίο έχει εκδοθεί το τιμολόγιο αγοράς. Η βασική διαφορά που υπάρχει στην απόκτηση και στην χρήση επιβατικών οχημάτων είναι ως προς την αναγνώριση Φ.Π.Α. της αγοράς τους και όσο και του Φ.Π.Α. των μετέπειτα εξόδων τους. Ο Φ.Π.Α. αυτός δεν αναγνωρίζεται ως Φ.Π.Α. αλλά προσαυξάνει την αξία απόκτησης τους και την αξία των μετέπειτα εξόδων τους. Αν για παράδειγμα η επιχείρηση αποκτήσει ένα επιβατικό αυτοκίνητο αξίας 10.000,00€ πλέον Φ.Π.Α. 24%, τότε λογιστικά και φορολογικά η αξία του επιβατικού αυτού θα αποτυπωθεί ως 12.400,00€ χωρίς Φ.Π.Α.. Κάτι αντίστοιχο ισχύει και στα μετέπειτα παραστατικά εξόδων τους, για ένα έξοδο 100,00€ πλέον 24% Φ.Π.Α. θα αναγνωριστεί λογιστικά και φορολογικά έξοδο 124,00€ χωρίς Φ.Π.Α.

Πως κοστολογείται το leasing εταιρικού αυτοκινήτου

Στην περίπτωση της μίσθωσης/ leasing εταιρικού αυτοκινήτου όλα τα έξοδα του οχήματος εκτός των καυσίμων (service, Κ.Τ.Ε.Ο., τέλη κυκλοφορίας, ελαστικά κτλ) βαρύνουν την εκμισθώτρια εταιρία και η επιχείρηση (μισθώτρια) καταβάλει ένα σταθερό μηνιαίο ποσό για την χρήση του οχήματος. Διακρίνουμε τις εξής δύο περιπτώσεις μίσθωσης για εταιρικό leasing:

• Λειτουργική μίσθωση: Είναι η μίσθωση η οποία είναι συμφωνημένη για ορισμένο χρονικό διάστημα στο τέλος του οποίου η κατοχή του αυτοκινήτου επιστρέφει στην εταιρία που το εκμεταλλεύεται. Στην περίπτωση αυτή το έξοδο για την επιχείρηση είναι τα τιμολόγια που λαμβάνει από την εταιρία εκμίσθωσης. Όσον αφορά στον Φ.Π.Α. των τιμολογίων αυτών, ισχύει ό,τι περιγράψαμε και στην ενότητα της αγοράς, αναγνωρίζεται ως έξοδο για τα επιβατικά Ι.Χ. ενώ αναγνωρίζεται κανονικά ως Φ.Π.Α. για τα φορτηγά Ι.Χ.

• Χρηματοδοτική μίσθωση: Είναι η μίσθωση εταιρικού αυτοκινήτου η οποία συμφωνείται για ορισμένο χρόνο και κατά την λήξη της η κατοχή του αυτοκινήτου περνάει στον μισθωτή και δεν επιστρέφει στην εκμισθώτρια εταιρία. Σε αυτήν την περίπτωση της μίσθωσης, ο φορολογικός χειρισμός του οχήματος είναι σχεδόν ίδιος με την περίπτωση της αγοράς. Το αυτοκίνητο θεωρείται εξ αρχής πάγιο για την επιχείρηση και το έξοδο που αυτή αναγνωρίζει είναι η απόσβεση του βάσει των όσων αναφέραμε στην περίπτωση της αγοράς, δηλαδή 12% κατά έτος για τα φορτηγά και 16% για τα επιβατικά.  

Τόσο στην περίπτωση της λειτουργικής μίσθωσης όσο και στην περίπτωση της χρηματοδοτικής, τα μόνο έξοδα πέραν του μισθώματος που επιβαρύνουν  την επιχείρηση είναι τα καύσιμα καθώς όλα τα υπόλοιπα περιλαμβάνονται στο μηνιαίο μίσθωμα και καλύπτονται από την εκμισθώτρια εταιρία. Τα έξοδα των καυσίμων αναγνωρίζονται φορολογικά για την επιχείρηση ενώ ο Φ.Π.Α. εξαρτάται από το αν μιλάμε για επιβατικό η φορτηγό αυτοκίνητο. 

Εμπιστευτείτε την Optimus Max με την επιχείρησή σας 

Καταλαβαίνουμε, λοιπόν, πως η απόκτηση ενός εταιρικού αυτοκίνητου από μία επιχείρηση είναι μία πολυπαραγοντική απόφαση για την οποία θα πρέπει να λάβουμε υπόψιν αρκετά δεδομένα και να κάνουμε τους κατάλληλους υπολογισμούς.  Στην OptimusTax στεκόμαστε δίπλα σας, προσφέροντας ολοκληρωμένες λύσεις σε φοροτεχνικά θέματα, λογιστική υποστήριξη και ίδρυση νέων εταιρειών.

Με πολυετή εμπειρία στον χώρο τον επιχείρησεων, διασφαλίζουμε ότι κάθε πελάτης λαμβάνει εξατομικευμένη καθοδήγηση και αξιόπιστες υπηρεσίες που οδηγούν σε σίγουρες αποφάσεις. Με εμάς στο πλάι σας μπορείτε να έχετε το κεφάλι σας ήσυχο και την επιχείρησή σας ασφαλή! Περιηγηθείτε στην ιστοσελίδα μας και επικοινωνήστε με την ομάδα της OptimusTax για να λάβετε την απαραίτητη καθοδήγηση στις επιχειρηματικές σας επιλογές.